iranestekhdam

آشنایی با شغل کارمند اداری

شغل کارمند اداری و دفتری یکی از مشاغلی است که در حوزه کاری خود، مجموعه گسترده ای از وظایف و مسئولیت ها را شامل می شود. به همین دليل ممکن است با مراجعه به سایت های کاریابی مختلف، مانند سایت ایران استخدام، شاهد بیشترین آگهی های استخدام مربوط به این حرفه باشید.
این شغل همچنین طرفداران بسیاری دارد و متناسب با محیط کاری، افراد زیادی علاقه مند به داشتن این شغل هستند. با توجه به تقاضای زیاد آن و در جهت افزایش آگاهی کاربران عزیز، در این مقاله به معرفی شغل کارمند اداری و همه جوانب مربوط به آن می پردازیم.

برای کارمند اداری چه مقطع تحصیلی نیاز است؟

تحصیلات کارمند اداری بر اساس انواع آن می تواند متفاوت باشد. به عنوان مثال یک حسابدار، مسئول منابع انسانی یا توسعه دهنده نرم افزار برای انتخاب شغل موردنظر خودنیاز است حداقل مدرک کارشناسی را در رشته مرتبط با کار خود داشته باشد.
تحصیلات کارمندان اداری در رده های پايين تر مانند کارمند دفتری و منشی نیز با توجه به نوع سازمان متفاوت است. در حالت کلی برای انتخاب این شغل نیاز به مدرک خاصی نیست بلکه بهتر است تا حد امکان میزان مهارت های موردنیاز خود را افزایش داد.

میزان حقوق و درآمد کارمند اداری

در بسیاری از مؤسسات و سازمان های دولتی، میزان دستمزد و درآمد کارمند اداری، بر اساس حقوق و مزایای قانون وزارت کار محاسبه می شود. در رابطه با سازمان های خصوصی نیز، میزان حقوق به شرایط کاری و نظر کارفرما بستگی دارد که متناسب با وظایف و مسئولیت هایی که به آنها واگذار می کند، میزان حقوق قابل قبولی را برایشان در نظر می گیرد.
در حالت کلی می توان گفت که حقوق و درآمد این شغل با توجه به فعالیت های انجام شده بد نیست و در صورت پرداخت پاداش و اضافه کار نیز میزان قابل توجه ای افزایش پیدا خواهد کرد. شما می توانید آگهی های استخدام کارمند اداری در تهران و سایر استان ها را از سایت ایران استخدام دنبال کرده و با مطالعه شرایط آن ها از میزان حقوق و دستمزدشان مطلع شوید.

لیست وظایف کارمند اداری

وظایف کارمند اداری با توجه به سازمان و مؤسسه ای که در آن مشغول است، متفاوت است. با این وجود از مهم ترین وظایف فردی که در این شغل فعالیت دارد می توان به موارد زیر اشاره کرد.

• مدیریت تماس های تلفنی با پاسخگويی به آن ها و دریافت پیغام های ضروری
• انجام درست وظایف مربوط به امور اداری شرکت
• دریافت و ارسال نامه های شرکت با بهره گیری از سیستم اتوماسیون
• برقراری ارتباط درست و منطقی با کارمندان دیگر واحدهای مختلف شرکت
• ارزیابی مدارک لازم جهت استخدام، شناخت اصول مربوط به انجام استخدام و تشکیل پرونده موقت برای متقاضی کار
• همکاری با بخش های مختلف شرکت و ترسیم نمودار فعالیتی آن ها

سخن نهایی

این روزها شغل کارمند اداری یکی از پرتقاضاترین مشاغل اداری است که از بازار کار خوبی برخوردار است. فرصت های شغلی بسیاری برای این شغل در سازمان های مختلف وجود دارد. برای استخدام در این شغل، مدرک خاصی لازم نیست، داشتن حداقل مدرک کارشناسی کفایت می کند.
برای داشتن این شغل، مهم ترین کار، افزایش مهارت ها و توانمندی های موردنیاز مانند تایپ، نرم افزارهای حسابداری و کامپیوتری است. در این مقاله به معرفی این شغل و جزئیات مربوط به آن پرداختیم.

رشته عمران چیست؟

رشته مهندسی عمران، یکی از اصلی ترین شاخه های فنی است که طراحی، محاسبات، اجرا و نظارت بر نحوه ساخت سازه ها و ساختمان های بزرگ نظیر پل ها، برج ها، سازه های آبی نظیر سدها، سیستم های جمع آوری و تصفیه فاضلاب، نیروگاه ها، فرودگاه ها، راه آهن، دکل های مخابراتی و سایر سازه های عظیم عمرانی و زیربنایی کشور را به عهده دارند. مهندسان عمران از اولین مراحل که طراحی های انتزاعی سه بعدی و کامپیوتری است تا مراحل آخر کار که پیاده سازی و بهره برداری را شامل می شود در پروژه ها حضور دارند. به همین دلیل ازنظر فنی، نیاز به تسلط بالایی بر علوم ریاضی و فیزیک، محاسبات و کار با کامپیوتر و ازنظر مهارت های نرم نیازمند توانایی ارتباطی و روابط عمومی برای ارائه طرح، ارتباط با سایر بخش های فنی و سایر افراد درگیر در پروژه هستند.

مسئولیت ها و وظایف مهندس عمران 

مهندسان عمران مسئول نظارت بر پیشرفت درست، فنی و استاندارد پروژه ها و نیز ابعاد اقتصادی و هزینه های جاری هستند. در پروژه های بزرگ عمرانی مسئله اقتصادی و هزینه ها، مسئله بسیار مهمی است که باید در نظر گرفته شود.

این مهندسان بسته به اینکه وظایف طراحی و محاسبات را به عهده داشته باشند یا اجرا و پیاده سازی، ممکن است در دفتر کار یا در کارگاه ساختمانی یا ترکیبی از هر دو حضور داشته باشند. شما میتوانید برای مشاهده سایر وظایف و مسئولیت های مهندس عمران به این قسمت مراجعه نمایید.

گرایش های رشته مهندسی عمران

رشته مهندسی عمران پنج گرایش اصلی دارد:

16. سازه: ساخت پل، خط لوله، سکوهای دریای، برج ها و کلیه سازه های بزرگ
32. حمل و نقل: ساخت راه آهن، جاده، کانال، فرودگاه و تونل
48. محیط زیست: ساخت شبکه های تامین آب، سیستم های آب رسانی، سیل بندها، سدها
64. دریایی: ساخت بنادر و سیستم های دفاعی دریایی
80. ژئوتکنیک: پروژه های استخراج معادن، عملیات خاکی و ساخت پایه

پرطرفدار ترین گرایش رشته مهندسی عمران

گرایش سازه پرطرفدارترین گرایش است که درحال حاضر بازار کار نسبتاً اشباع شده ای دارد؛ اما گرایش های ژئوتکنیک جز گرایش هایی با درآمد مناسب است. گرایش های سازه های هیدرولیکی و مدیریت منابع آب، به دلیل بحران آب کشور می تواند بازار کار مناسبی داشته باشد؛ اما گرایش های حوزه محیط زیست، راه آهن و ساختمان های هوشمند، بازار کار چندانی در ایران ندارند. گرایش دریایی نیز محدود به شهرهای ساحلی است.

• برگرفته از: جامعه خبری تحلیلی الف

چرا افراد مختلف می خواهند در سازمان های دولتی مشغول به کار شوند؟

هر ساله شاهد این هستیم که افراد زیادی مشتاق کار در سازمان های دولتی و دستگاه های اجرایی هستند برای استخدام در این مجموعه ها تصمیم می گیرند که در آزمون استخدام فراگیر دولتی شرکت کنند. افراد به دلایل مختلفی از جمله مزایای شغلی، حقوق مناسب و امنیت شغلی تصمیم می گیرند در سازمان های دولتی و نهادهای اجرایی مشغول به کار شوند.

بر اساس قانون مدیریت خدمات کشوری که در رابطه با پایه و اساس استخدام میان کارمندان و دولت صحبت کرده است، یکسری قواعد و شرایط از پیش تعیین شده ای وجود دارد که هر فردی که می خواهد در نهادهای دولتی مشغول به کار شود، باید در مورد آن ها اطلاعات کافی داشته باشد.

این موضوع مهم گاهی اوقات از دیدگاه متقاضیان پنهان می ماند و باعث می شود که علی رغم تلاش های مکرر نتوانند در سازمان های مختلف مشغول به کار شوند. در ادامه این مطلب برای همه کسانی که قصد استخدام شدن در سازمان های دولتی را دارند، سعی می کنیم راجع به شرایط عمومی استخدام در دستگاه های اجرایی دولت مثل تابعیت، سن، اعتقادات، مدرک تحصیلی، وضعیت نظام وظیفه، التزام عملی به قانون اساسی، سلامت جسمانی و روانی، اعتیاد، سابقه محکومیت کیفری و مهارت های ویژه کارمندان دولتی بپردازیم.

البته شما هم خودتان می توانید با مراجعه به سایت ایران استخدام که به عنوان بزرگ ترین سامانه کاریابی ایران شناخته می شود، در این رابطه اطلاعات خوبی کسب کنید. این وب سایت به عنوان مرجع اخبار استخدامی و کاریابی در ایران شناخته می شود.

بایدها و نبایدهای استخدام در دستگاه های اجرایی

فرقی نمی کند که قصد استخدام آموزش و پروش را داشته باشید و یا بخواهید در دیگر نهادهای دولتی مشغول به کار شوید. در هر صورت شما لازم است که در شرایط مختلف تعیین شده از سوی دولت برای استخدام مشمول شرایط باشید. برخی از مهم ترین شرایطی که برای استخدام در این دستگاه ها و نهادها از سوی دولت اعلام گردیده، عبارت است از:

قرار گرفتن سن در محدوده سنی تعیین شده برای استخدام در دستگاه های اجرایی

یکی از مهم ترین شرایط استخدام در سازمان های دولتی که در بند الف 42 ماده قانون مدیریت خدمات کشوری ذکر شده، داشتن حداقل سن 20 سال و حداکثر سن 45 سال (با مدرک تحصیلی دکتری) برای استخدام در سازمان های دولتی است.

همچنین بر اساس همین قانون ذکر شده که استخدام اشخاص به صورت پیمانی یا غیر رسمی، نباید در پایان قرارداد سن شخص از 65 سال و برای مشاغل تخصصی از 70 سال بیشتر باشد.

داشتن تابعیت ایرانی برای استخدام در دستگاه های اجرایی

کسانی که قصد دارند در سازمان های دولتی مشغول به کار شوند، باید حتماً دارای تابعیت ایرانی باشند. البته تابعیت می تواند از هر دو نوع اصلی و اکتسابی باشد و فرقی در این حالت وجود ندارد.

انجام خدمات وظیفه عمومی و دریافت گواهی مربوطه آن

انجام خدمت وظیفه یا سربازی یا حتی داشتن معافیت قانونی از دیگر شرایط عمومی و لازم برای استخدام شدن در سازمان های دولتی است. این شرط برای تمام آقایانی که قصد استخدام شدن در سازمان های دولتی را دارند، باید حتماً در نظر گرفته شود.

عدم اعتیاد به مواد مخدر و دخانیات

شخصی که می خواهد در یک نهاد دولتی مشغول به کار شود، تحت هیچ شرایطی نباید به دخانیات و مواد مخدر اعتیاد داشته باشد. اشخاصی که به این موارد اعتیاد دارند، اجازه استخدام در دولت را ندارند. در نظر داشته باشید که اعتیاد به دخانیاتی مثل سیگار می تواند برای فرد استخدام شده یکی از مجازات های اداری را در بر داشته باشد.

عدم سابقه محکومیت کیفری

شخص نباید دارای سابقه محکومیت جزایی موثر باشد. در واقع فردی که به مجازاتی محکوم شده باشد از حقوق اجتماعی محروم شده و نمی تواند به استخدام دولت در بیاید.

داشتن مدرک تحصیلی اعلام شده برای استخدام در دستگاه های اجرایی

شخصی که می خواهد در یک نهاد دولتی مشغول به کار شود، باید دارای مدرک تحصیلی دانشگاه یا مدارک همتراز داشته باشد. در واقع فردی که می خواهد برای یک شغل خاص درخواست دهد باید مدرک تحصیلی مورد نیاز آن را داشته باشد.

برای برخی از مشاغل مدرک دیپلم و برای برخی دیگر مدرک دکتری مورد نیاز است.

سلامت جسمانی و روانی به صورت کامل بر اساس شرایط تعیین شده

یک شرط عمومی برای استخدام افراد مختلف بر اساس آیین نامه ای که با پیشنهاد سازمان به تصویب هیئت وزیران می رسد، این است که هر فرد باید دارای سلامت عمومی بدن و سلامت روانی باشد. این قوانین به گونه ای تصویب شده اند که بخشی از اشخاص و افشار جامعه دچار محرومیت در هنگام استخدام نشوند.

داشتن شرایط اعتقادی ذکر شده در آیین نامه ثبت نام

اعتقاد به دین اسلام یا یکی دیگر از ادیان الهی از جمله شرایط استخدام در دستگاه های دولتی جمهوری اسلامی ایران است. در واقع افراد قبل از شرکت در آزمون استخدام فراگیر دولتی و استخدام دولت باید این موضوع را ذکر کنند. برخی از ادیانی که در این راستا به رسمیت شناخته شده عبارت اند از:

• زرتشتیان
• کلیمیان
• مسیحیان
• مسلمانان

داشتن مهارت های ویژه کارمندان برای استخدام در دستگاه های اجرایی

هر فردی پس از قبولی در آزمون استخدامی فراگیر دولتی باید دارای یکسری مهارت ویژه و خاص برای استخدام در دولت باشد. با توجه به شغلی که انتخاب کرده اید که می تواند مشاغل تخصصی باشند، فرد باید از لحاظ مهارتی و توانایی احراز شود. یکی از این دانش ها، داشتن اطلاعات پایه در مورد مهارت های پایه و عمومی فناوری اطلاعات است.

البته این را هم باید در نظر گرفت که خانواده های ایثارگران و شهدا بر اساس قوانین مصوب از شرایط ویژه ای برای استخدام برخوردار هستند که نسبت به شرایط عمومی که ذکر کردیم، می تواند متفاوت باشد. برای مثال استخدام افراد با مدرک تحصیلی دیپلم و یا با داشتن حداقل سن کمتر از عدد ذکر شده در قانون مدیریت خدمات کشوری برای فرزندان شهدا در مشاغل خاص امکان پذیر است.

اگر در رابطه با مهارت های ویژه کارمندان می خواهید اطلاع داشته باشید، بهتر است که به سایت ایران استخدام مراجعه کنید. در این سایت اطلاعات بسیار مفیدی برای استخدام در سازمان های دولتی در اختیار شما قرار می گیرد.

برگزاری آزمون های استخدامی برای کارجویان

آزمون استخدام دستگاه های اجرایی سال هاست که برگزار می شود. این آزمون برای از بین بردن واسطه هایی که می تواند در رابطه با استخدام افراد مختلف وجود داشته باشد، شکل گرفته اند. هر کارجویی هر ساله می تواند برای استخدام در این سازمان ها و نهاد های دولتی اقدام کند.

ایران استخدام به عنوان بزرگ ترین پلتفرم کاریابی و استخدامی در کل کشور، یکی از بهترین منابع خبری در این حوزه است که به افراد کارجو در این حوزه کمک می کند تا از آخرین اخبار در این حوزه مطلع باشند. شما می توانید با مراجعه به سایت علاوه بر مشاهده انواع آگهی های شغلی، ساخت رزومه به صورت آنلاین و رایگان، اقدام به بررسی اخبار در حوزه های شغلی و استخدامی کنید.
علاوه بر سازمان ها و نهاد های دولتی شرکت ها و سازمان های خصوصی با درج آگهی استخدام در سایت ایران استخدام به عنوان کارفرما اقدام به جذب نیرو میکنند.

نظر شما در مورد شرایط عمومی استخدام در سازمان های دولتی چیست؟ آیا تابه حال از ایران استخدام برای بررسی اخبار در این حوزه کمک گرفته اید؟ نظرات خود را در این حوزه با ما و سایر افراد به اشتراک بگذارید.